Sedex是供貨商商業道德信息交流的縮寫形式(Supplier Ethical Data Exchange)。

　　Sedex是一套網絡數據庫，用于幫助各公司儲存其業務范圍內的勞動準則信息，而且他們的客戶也可以共享這些信息。如今， Sedex已獲得了許多大型零售商和生產商的青睞，包括Co-op﹑Geest、Grampian- Foods﹑HallmarkCards……Sainsbury和Tesco。

　　Sedex 信息交流

　　會員準則

　　詞語

　　釋義

　　A 級會員

　　指董事會按照這些準則指定為 A 級的任何會員;

　　.AB 級 會員

　　指董事會按照這些準則指定為 AB 級的任何會員;

　　顧問委員會

　　指在 SEDEX 組織章程中所描述的 SEDEX 顧問委員會;

　　董事會

　　指目前 SEDEX 的董事會;

　　B 級會員

　　指董事會按照這些準則指定為 B 級的任何會員;

　　數據

　　指關于會員供應商生產廠區所采用的標準的數據，特別是關于會員供應商的自我評估，及

　　任何近來的審計情況。

　　數據收集表

　　指所有自我評估表，以及其它 SEDEX 不定期提供的數據收集表，目的是將數據存入信息

　　交流系統;

　　信息交流系統

　　指 SEDEX 營運的、構成其網站的在線信息交流系統;

　　會員

　　指 SEDEX 的會員;

　　會員供應商

　　指任何給其他會員供應產品或服務的 AB 級會員或 B 級會員;

　　目標

　　指 SEDEX 的協會備忘錄第 3 條中陳述的 SEDEX 之目標;

　　生產廠區

　　指產品培育、加工或裝配的物理廠區，或如果是服務時，指提供主要勞動的物理廠區。

　　準則

　　指本文件中的這些準則及網站條款與條件，同樣

　　SEDEX

　　指注冊編號為 05015443 的有限(擔保)責任公司;

　　標準

　　指在目標中規定的標準與慣例;

　　供應商

　　任何給其他人供應產品或服務以進行再次銷售的人;

　　網站

　　指某個會員供應商的私有網站，此網站是信息交換系統的一部分，會員供應商可以將其數

　　據上傳到網站上;

　　1. 會員資格、分類及申請流程 資格

　　1. 任何希望利用信息交換系統改善其生產廠區或其供應商生產廠區的勞工標準的人，都有

　　資格加入 SEDEX 成為其會員。

　　分類

　　2. 董事會應根據下列特定標準確定會員類別， 將其分為 A 級會員、 AB 級會員或 B 級

　　會員。 當申請人為某公司集團的成員之一，則此集團中只有一個公司(由此集團的總公

　　司任命)有資格加入成為會員，該成員公司將代表該集團的所有公司并負責支付相應費用

　　。

　　A 級會員

　　3. 任何

　　??不是供應商(但與一位供應商建立了貿易關系);

　　且

　　??愿意通過信息交流來獲取并分析數據的個人。

　　.AB 級 會員

　　4. 任何

　　??是供應商;

　　??與一位供應商建立了貿易關系;

　　??愿意通過信息交流來獲取并分析數據;且

　　??愿意向信息交流系統上傳數據的個人。

　　B 級會員

　　5. 任何

　　??是供應商;

　　??且愿意向信息交流系統上傳數據的個人。

　　申請流程

　　6. 任何希望成為會員的個人可通過信息交流系統進行在線申請。如果是申請成為 A 級會

　　員，則需向董事會提出書面申請。 董事會可要求申請人提供合理、必要的信息，以確定

　　適合該申請人的會員類別。 董事會將在合理可行范圍內盡快通知申請人其會員類別。

　　7. 會員不應在信息交換系統上注冊既不屬于自己也不屬于自己管轄的生產廠區。 相反，

　　希望會員鼓勵其供應商在信息交流系統上注冊他們的生產廠區。

　　8. 如果某會員對其會員級別分類有疑議，該會員有權向顧問委員會提出訴請。 該會員必

　　須在董事會通知其決定(關于申請人的會員類別)后的 30 天內書面通知顧問委員會其訴

　　請意愿。 然后董事會將通知顧問委員會有關該訴請的信息。

　　9. 顧問委員會有權查看董事會在確定該會員的類別時以之為判定基礎的所有資料。 在顧

　　問委員會審理該訴請時，其有權根據需要要求查看更多此類信息，包括要求該會員提供更

　　多信息。

　　10. 顧問委員會可就該會員的會員類別向董事會提出建議。 在確定該會員的會員類別時，

　　董事會應充分考慮顧問委員會提出的建議。

　　11. 在合理可行的情況下，顧問委員會將盡快審理該訴請。

　　2. 代表

　　1. 會員們將提名一位代表作為與 SEDEX 的聯系人。

　　3. 準則

　　1. 會員行為應符合本準則、及 SEDEX 協會的備忘錄及條款的相應要求。

　　2. 會員應盡力促進目標的達成。

　　4. 獲取數據

　　1. 會員供應商將盡最大努力，確保他們上傳至其網站的數據的準確性(根據準則 5.7 )及

　　最新性。 但是，會員應承認，被授予獲取數據之權利的前提是(無欺詐行為或不法行為

　　)，提供數據或授予會員數據獲取權利的會員供應商將不對數據的不準確性、錯誤或過失

　　負責任(無論是契約責任還是侵權責任)。

　　2. 會員供應商將對他們上傳至其網站數據的獲取進行管理。 A 級會員與 AB 級會員在沒有

　　獲得會員供應商的書面或電子認可文件之前，沒有資格獲取該會員供應商的數據。

　　3. 若會員供應商按以上規定授予了獲取其數據的權利，則 A 級會員與 AB 級會員將可以

　　使用和分析此數據，但唯一的目的只能是：對遵守其勞工標準和其他標準的情況進行評

　　估，以及促進目標的達成。 會員必須對從網站上下載的所有信息保密(其公司集團內因

　　合法需求需要了解該信息的貿易公司除外)，并不能將信息透露給任何其他方。

　　This does not preclude Members complaining to the Board about Member Suppliers

　　pursuant to Rule 5.本條不排除依照準則 5 向董事會投訴會員供應商的會員。4. 在會員之

　　中，數據的任何知識產權歸提供該數據的會員所有。5. 數據形式將包括調查表、審計報告

　　、審計報告概要及行動方案，會員供應商將確保明確定義的數據來源，例如，數據是否由

　　一位會員供應商、生產廠區或第三方提供。

　　6. 被授予訪問網站之權利的會員不能直接在那些網站上輸入數據，同時也不能修訂、修改

　　或刪除任何數據。

　　7. 對于董事會董事、顧問委員會成員或官員、或 SEDEX 雇員，這些人員在沒有獲得各會

　　員供應商的書面或電子認可文件之前，不能訪問網站或獲取這些網站上的數據。 如果董

　　事會或顧問委員會正在考慮一起針對某位會員的投訴事件、可能開除某位會員的決定、或

　　來自某位會員的任何訴請，及所有相關事務，董事會或(根據實際情況)顧問委員會有必

　　要查看該會員網站上的數據，該會員將授予董事會或(根據實際情況)顧問委員會獲取并

　　查看該數據的權利，前提是查看該數據的董事會或顧問委員會成員們向該會員承諾，將對

　　這些數據保密，并決不將這些數據用作授予獲取這些數據之權利的原本用途之外的用途。

　　如果是投訴事件，董事會可委派一位其認為合適的人選，以其認為合適的方式承擔考慮和

　　/或對該投訴進行判決的責任，在此情況下，董事會將不被授予獲取任何數據的權利。

　　8. 董事會董事、顧問委員會成員或官員、 SEDEX 雇員及會員將有權獲取匿名狀態的數

　　據， 但當有可能追溯到哪些會員是該數據來源時，此數據將不能被訪問。

　　5. 審計與一致性

　　1. 為了為其網站創建數據，會員供應商將對自己是否符合所采用的勞工標準及其它標準進

　　行自我評估。 會員供應商必須采用數據收集表來存儲他們的數據。 在被指定為會員后的

　　3 個月內，該會員應已完成其相關生產廠區的數據收集表的填寫，并將表格上傳至相關網

　　站上。

　　2. 會員供應商將確保自己盡職地完成所有自我評估，并保證評估的精確性。 會員供應商

　　不應為任何不屬于自己、或不屬于其管轄的生產廠區進行任何自我評估。

　　3. 會員被期望在其網站上發表所有相關更新及審計信息。 相關審計信息通常是指最近的 3

　　份審計報告。 會員承諾，只有在他們在其網站上發布通知，以說明某個審計報告已被刪

　　除、且在什么地方可以獲取、或查看此審計報告的副本后，才會從其網站上刪除該審計報

　　告。

　　4. 審計工作將由某位會員供應商指定的第三方或其他方(如雇員)獨立完成。 會員供應

　　商承諾與第三方審計員緊密配合，并為審計員提供其合理要求的幫助與數據。 會員供應

　　商將以合理方式，積極努力地確保提供給審計員的所有信息的精確性與最新性。

　　5. 會員供應商可授權第三方審計員向其網站輸入數據，但(不違反準則 4.1 )同時其有責

　　任確保該數據被以適當方式上傳至其網站上。

　　6. 會員供應商承諾，審計報告將不會被以任何方式修改或改動。 會員供應商可對他們網

　　站上的審計信息發表自己的評論或解說。

　　7. 除進行其它工作外，會員供應商承諾每 6 個月至少審查一次其網站上的數據，并將所有

　　修改數據上傳至其網站上，以確保該數據在重要方面的更新。

　　8. 如果某位 A 級會員或 AB 級會員有合理理由相信某位會員供應商發布了不精確、不正確

　　或令人誤解的數據，或提供的數據不充分，則其應試圖與該會員供應商一起解決此問題。

　　如果相關的兩位會員無法解決該問題，則其中任一位會員都可向董事會提出投訴，董事會

　　隨之將委派某個個人或某個委員會來調查該投訴事件，并向董事會作出報告。

　　9. 在按照準則 5.8 收到一份報告后，董事會可開展其認為必要的進一步調查，以解決該投

　　訴事件。 在完成其調查后，董事會可命令任何成為投訴對象的會員采取董事會判定為合

　　適的措施，前提是該措施與 SEDEX 目標一致。 若該會員沒有采取該措施，則根據準則 7

　　，董事會將向其發送預開除通知書。

　　10. 會員供應商承諾在合理時間范圍內提交任何由自我評估、審計員或 A 級會員與 AB 級

　　會員 確認的違規情況說明文件。

　　11. A 級會員與 AB 級會員將盡力定期查看其會員供應商網站上的數據，以確認是否有任

　　何違規現象。 A 級會員與 AB 級會員將本著達成目標之目的與其會員供應商聯系，并與

　　之就根據所確認的違規現象(無論是通過信息交換系統上的數據確認的，還是通過其它方

　　式確認的)的嚴重程度所需采取的合適措施達成一致。

　　12. 會員應盡力避免重復審計，以降低供應鏈的審計成本負擔。

　　13. A 級會員與 AB 級會員可適時要求其會員供應商提供有關他們數據的更多信息或更新

　　信息，前提是這些要求必需是合理且與 SEDEX 目標一致的。 這可以是以第三方審計、第

　　二方審計的形式進行、或其它形式的驗證，以審查由該會員確認的任何違規現象的現狀。

　　在合理可行時，會員供應商應盡快將所有這些有關他們數據的更多信息或更新信息，上傳

　　至他們的網站上。

　　14. AB 級會員可向某位會員供應商指定一第三方或第三方列表，來審計該會員供應商是

　　否符合勞工標準和其它慣例。 生產廠區。 如果某會員供應商相信，某第三方審計員或另

　　一可信的驗證數據的方式遭到 (根據實際情況) AB 級會員不合理地否決， 該會員供應

　　商可對此提出訴請。 訴請將由顧問委員會審理，委員會將推薦其認為合適的措施。

　　15. A 級會員與 AB 級會員必須對會員供應商廠區發生的、與目標不一致、且引起

　　SEDEX 關注的嚴重勞工虐待事件采取合適措施，無論這些虐待事件是否是通過信息交換

　　系統上的數據所確認的。

　　6. 會員費

　　1. A 級會員與 AB 級會員在加入 SEDEX 時將支付加入費，并為第一年和隨后幾年的會員

　　資格支付會員年費。 加入費將與會員年費相等。 會員年費應按照各會員的營業額確定。

　　會員年費或確定該費用的辦法將由董事會以年為基礎確定，并且在其生效前的至少 2 個月

　　前，由董事會以電子文件方式傳達給所有會員。 . 在當年加入的會員將支付全額加入費及

　　按比例計算的會員費。

　　2. 除了以上規定的加入費和會員年費外， AB 級會員將為其在信息交換系統上存儲他們

　　各生產廠區之數據而支付 B 級會員費。

　　3. B 級會員將支付會員年費，外加對他們在信息交換系統上存儲有數據的各生產廠區征

　　收的適用信用投訴處理費與增值稅 。 B 級會員的會員年費、或確定該費用的辦法將由董

　　事會以年為基礎確定，并且在其生效前的至少 2 個月前，由董事會以電子文件方式傳達給

　　所有會員。

　　4. A 級會員與 AB 級會員的會員年費計算將以 A 級會員與 AB 級會員的總會員費為基

　　礎， 占至少 SEDEX 運營費用的 50% 。

　　5. B 級會員將負擔不超過 SEDEX 年運營費 50% 的費用。

　　6. 任何收費結構都將避免給小型初級制造商造成成本負擔，而這些成本可能會是阻止他們

　　加入的障礙。

　　7. 如果產生重大盈余，則董事會將調整會員費,以確保 SEDEX 收支平衡,運營成本由 A 級

　　會員、 AB 級會員與 B 級會員 合理分擔。

　　8. 除第一年的年費應在獲得會員資格之后支付外，所有年費應在每年的 9 月 1 日之前支付　。

　　7. 開除或退出

　　1. 如果任何會員的行為與 SEDEX 目標或會員準則不一致，董事會可發布通知，宣布董事

　　會有意從 SEDEX 逐出該會員。 該通知會列出董事會做出此決定的原因。 該會員在收到

　　此通知后的 30 天內可提交書面申述，以對董事會提出的擔心作出反應。 如果董事會認為

　　該會員沒有令人滿意地消除其擔心，則董事會將通過一項大多數成員贊成的決議，來將該

　　會員從 SEDEX 逐出。 在合理可行時，董事會的任何決定都會被盡快傳達給該會員。

　　2. 如上所述，當某位會員被驅逐時，該會員應有權提出訴請，該訴請將由顧問委員會審理

　　。 會員必須在得知董事會作出驅逐自己的決定后的 30 天內，書面通知顧問委員會其上訴

　　請求。 然后董事會將通知顧問委員會處理該訴請。

　　3. 顧問委員會有權查看董事會在作出驅逐該會員的決定時以之為判定基礎的所有資料。

　　在顧問委員會合理要求審理該訴請時，委員會有權要求查看更多此類信息，包括要求該被

　　驅逐會員提供更多陳述。

　　4. 顧問委員會可向董事會提出建議恢復某位被驅逐會員的會員資格，隨之董事會可恢復其

　　資格。 關于恢復會員資格的建議可包括此類建議，即恢復會員資格的條件是，顧問委員

　　會認為該被驅逐會員做出了承諾，保證和/或證明其行為在將來會與 SEDEX 目標和會員準

　　則保持一致。 在確定是否恢復該被驅逐會員的會員資格時，董事會應充分考慮顧問委員

　　會提出的建議。

　　5. 在合理可行的情況下，顧問委員會將盡快審理該訴請。

　　6. 會員提前 30 天 或 1 個月向董事會提交書面通知，即可隨時退出 SEDEX 。

　　7. 當某位會員供應商因任何原因不再是會員時，在管理可能的范圍內，當其會員資格結束

　　后，該會員的所有數據會被盡快從信息交換系統上撤銷并被安全存檔 6 年。

　　8. 所有因任何原因不再是 SEDEX 會員的會員，應有責任在其會員資格結束之日起，向

　　SEDEX 支付其應付的所有年費和任何其它款項。