參與者應(yīng)采用或建立范圍與本準(zhǔn)則內(nèi)容相關(guān)的管理體系。在設(shè)計該管理體系時，應(yīng)確保：(a)符合與參與者的經(jīng)營和產(chǎn)品相關(guān)的法律法規(guī)及客戶要求;(b)符合本準(zhǔn)則;以及(c)識別并降低與本準(zhǔn)則有關(guān)的經(jīng)營風(fēng)險。另外，管理體系應(yīng)當(dāng)推動持續(xù)改進(jìn)。
EICC管理體系要求(一) :公司的承諾
條款內(nèi)容:
公司的社會及環(huán)境責(zé)任聲明應(yīng)確實參與者守法以及持續(xù)改善的承諾。
EICC管理體系要求(二) :管理職責(zé)與責(zé)任
條款內(nèi)容:
明確指定公司代表去負(fù)責(zé)保證管理體系的實施并定期檢查的有關(guān)狀況。
EICC管理體系要求(三) :法律和客戶要求
條款內(nèi)容:
鑒定、監(jiān)控并理解適用的法律法規(guī)和客戶要求。
EICC管理體系要求(四) :風(fēng)險評價和風(fēng)險管理
條款內(nèi)容:
應(yīng)制定一套程序，以識別和參與者經(jīng)營有關(guān)的環(huán)境、健康與安全以及勞工實踐風(fēng)險。確定每項風(fēng)險的級別，實施適當(dāng)?shù)某绦蚝蛯嵸|(zhì)控制，以確保合規(guī)性并對已識別出來的風(fēng)險實施控制。
EICC管理體系要求(五) :附有實施計劃和措施的績效目標(biāo)
條款內(nèi)容:
應(yīng)制定書面標(biāo)準(zhǔn)、績效目標(biāo)、指標(biāo)和實施計劃，包括依據(jù)這些目標(biāo)對參與者的績效進(jìn)行定期評估。
EICC管理體系要求(六) :培訓(xùn)
條款內(nèi)容:
應(yīng)為管理層及員工制定培訓(xùn)計劃，以落實參與者的政策、程序及改善目標(biāo)。
EICC管理體系要求(七) :溝通
條款內(nèi)容:
應(yīng)制定一套程序，將參與者的績效、實踐和預(yù)期目標(biāo)清晰準(zhǔn)確地傳達(dá)給員工、供應(yīng)商和客戶。
EICC管理體系要求(八) :員工反饋和參與
條款內(nèi)容:
制定方案持續(xù)評估員工對本準(zhǔn)則的理解并獲取對本準(zhǔn)則所覆蓋的實踐和條件的反饋意見。
EICC管理體系要求(九) :審核與評估
條款內(nèi)容:
定期進(jìn)行自我評估，以確保符合法律法規(guī)的要求、本準(zhǔn)則內(nèi)容以及客戶合約中的社會與環(huán)境責(zé)任要求。
EICC管理體系要求(十) :矯正措施
條款內(nèi)容:
制定程序，以及時糾正在內(nèi)、外部的評估、檢查、調(diào)查和審核中所發(fā)現(xiàn)的不足之處。
EICC管理體系要求(十一) :文件和記錄
條款內(nèi)容:
建立文檔和記錄，以確保符合法規(guī)與公司的要求，同時應(yīng)妥善保護(hù)機(jī)密。
條款解釋:
供應(yīng)商行為準(zhǔn)則要求供應(yīng)商做到以下幾點：
? 了解所有適用的法律要求。
? 跟蹤所有適用于供應(yīng)商的業(yè)務(wù)運(yùn)作的法律和規(guī)章的修改。
? 復(fù)查流程和過程的遵守情況。
? 供應(yīng)商向雇員提供以母語了解EICC供應(yīng)商行為準(zhǔn)則的權(quán)利。
? 供應(yīng)商需向員工提供書面的聘書及雇傭政策的查看權(quán)，包括對重要的建康和安全信息文件的查看權(quán)。
? 供應(yīng)商貫徹實行員工與管理層間的公開溝通渠道以促進(jìn)問題的解決，改善整體的雇傭條件及競爭性。
評估建議:
? 確定供應(yīng)商管理層是否相當(dāng)了解當(dāng)?shù)厮械姆桑ü陀谩⒔】岛桶踩约碍h(huán)境條例。
? 確定供應(yīng)商是否承諾有足夠的公司資源達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
? 復(fù)查流程和過程的遵守情況。
良好管理范例:
? 供應(yīng)方的高級管理層支持遵守目標(biāo)和慣例并強(qiáng)制執(zhí)行。
? 供應(yīng)方具有負(fù)責(zé)監(jiān)控供應(yīng)方遵守情況的管理代表。
? 供應(yīng)方與監(jiān)控官員合作共同負(fù)責(zé)復(fù)查實際遵守情況。
? 供應(yīng)方定期監(jiān)控遵守情況。
? 鼓勵所有雇員向管理層報告可疑的未違反情況。
? 供應(yīng)商開展培訓(xùn)以對工人和主管進(jìn)行準(zhǔn)則條例含義的教育。
? 成立了工會來制訂實施準(zhǔn)則的政策和步驟, 定期召開培訓(xùn)討論會。
? 員工擁有一個機(jī)密的反饋機(jī)制，能就供應(yīng)商行為準(zhǔn)則的貫徹作出建議，而無需擔(dān)心遭到恐嚇報復(fù)。
可能違反情況:
? 沒有公布法律規(guī)定的工資、福利和健康信息
? 保留的流程和過程文檔不充分、已過時或者缺少該文檔
? 對內(nèi)部遵守情況的監(jiān)控?zé)o效
? 對遵守慣例和目標(biāo)的管理支持無效
? 未能復(fù)查來自雇員或其他人關(guān)于未遵守情況的抱怨
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